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Capitara DFE

NF-e · NFC-e · CT-e · MDF-e · NFS-e

As notas da sua empresa, buscadas na SEFAZ e conferidas antes de o contador pedir.

O Capitara DFE busca ao longo do dia as NF-e, CT-e e NFS-e emitidas contra o seu CNPJ, guarda o XML, avisa o prazo de manifestação, aponta erros fiscais e fecha o mês com o pacote pronto para a contabilidade. E emite NFS-e e NF-e quando você precisa.

Criar conta grátis Ver o sistema por dentro

Certificado digital A1 ou A3 · pronto em minutos · sem cartão de crédito

Cupom FUNDADOR — grátis para sempre para contas criadas até 31/12/2026
Direto na fonteSEFAZ e Ambiente Nacional da NFS-e, com o certificado da empresa. Sem intermediário.
90 diasé o prazo de manifestação. Você é avisado antes de vencer, nota por nota.
5 anosde guarda do XML íntegro, com backup diário cifrado fora do servidor.
2FA e LGPDconta com dono comprovado, segundo fator, exportação e exclusão dos seus dados.

Como funciona

Da conta criada ao pacote no e-mail do contador, em quatro passos

  1. 1

    Crie a conta e envie o certificado

    Certificado A1 (.pfx) direto na tela; A3 (token ou cartão) pelo Motor Assinador, que roda no seu computador. O certificado fica cifrado e só é usado para falar com a SEFAZ.

  2. 2

    Buscamos o que foi emitido contra o CNPJ

    Distribuição DFe da SEFAZ e Ambiente Nacional da NFS-e, ao longo do dia, respeitando as regras de consumo. O histórico anterior entra por XML, ZIP, caixa de e-mail ou ERP.

  3. 3

    Manifeste, confira e feche o mês

    Manifestação no prazo, auditoria fiscal de cada XML, IBS/CBS, receita bruta frente aos limites do Simples e do MEI, e o fechamento com checklist e justificativas.

  4. 4

    Entregue à contabilidade e aos seus sistemas

    Pacote mensal de XMLs e planilhas por e-mail ao contador; API, webhooks e servidor MCP para o ERP e para os agentes de IA da sua empresa.

Por dentro

Veja o sistema antes de criar a conta

Ilustrações das telas do Capitara DFE, com uma empresa fictícia. Arraste ou use as setas.

Documentos recebidosNF-e, CT-e e NFS-e da empresa numa lista só, com situação, prazo de manifestação e o que a auditoria apontou em cada linha.
Detalhe da nota e auditoria fiscalO XML lido para você: itens, impostos, vínculos e o erro fiscal explicado — aqui, um CFOP interestadual numa operação dentro do estado.
Painel do escritórioTodas as empresas do escritório numa tela, ordenadas pelo que está pendente: prazo de manifestação, erro fiscal, mês aberto, receita perto do limite.
Fechamento do mêsChecklist calculado ao vivo — resumos sem XML, manifestações, erros fiscais, SPED, envio ao contador —, fechar com justificativa e reabrir com motivo.
Receita bruta × limitesA receita mensal e a acumulada em 12 meses frente ao teto do MEI e do Simples Nacional, com alerta antes de estourar.
IBS/CBS das notas recebidasO crédito potencial da reforma tributária, por nota, por fornecedor e por CST, já lido das notas que chegam.
Capitara NFS-e: o lote do mêsOs contratos recorrentes viram o lote do mês sozinhos; você confere a lista e emite tudo de uma vez.
NF-e emitidasAs notas que a empresa emitiu pelo Capitara, com o DANFE, o XML e os atalhos para duplicar, devolver e complementar.
Envio mensal ao contadorXMLs e planilhas do mês no e-mail da contabilidade, no dia que você escolher, com o que entrou depois do fechamento assinalado.
Perguntar à CapitaraPergunte em português e a resposta vem dos documentos da empresa — com o link para abrir a tela já filtrada.

Funcionalidades

Receber, conferir, emitir e integrar — em um só lugar

Cada bloco abaixo existe para tirar uma tarefa manual da sua semana ou um erro da sua apuração.

Receber

Busca automática na SEFAZ

NF-e, CT-e e MDF-e pela Distribuição DFe e NFS-e pelo Ambiente Nacional, com ciência automática opcional e proteção contra o consumo indevido (rejeição 656).

Manifestação do destinatário

Ciência, confirmação, desconhecimento e operação não realizada — uma a uma ou em lote, com o prazo de 90 dias avisado antes de vencer.

Histórico e outras entradas

Importe XML e ZIP, ligue uma caixa de e-mail (IMAP, Microsoft 365, Google) ou o ERP: o roteador identifica a empresa dona de cada documento.

Resumo sem XML

Quando a SEFAZ só entrega o resumo, você vê o estado da nota e pede o XML ao emitente com um clique.

PDF dos documentos

DANFE, DACTE, DAMDFE e DANFSe gerados a partir do XML guardado, para imprimir ou anexar.

Vínculos entre documentos

O CT-e ligado às NF-e que transporta, o MDF-e aos CT-e a bordo; busca por transportadora, remetente, tomador e qualquer outra parte.

Conferir

Auditoria fiscal das notas recebidas

CFOP × destino, CST/CSOSN × regime, ICMS-ST, NCM, soma dos itens, ISS retido fora do município — regras versionadas por tipo de documento, com exceção por emitente.

IBS/CBS (reforma tributária)

Crédito potencial por CST nas notas recebidas e o calendário oficial de 2026 em diante no emissor.

Conferência do SPED

A EFD ICMS/IPI cruzada com os documentos guardados: falta no SPED, não localizada, divergência de valor, data ou situação, cancelada escriturada.

Receita bruta × Simples e MEI

A receita mensal e acumulada da empresa frente aos limites, com alerta antes de estourar.

Contas e retenções

Duplicatas a pagar e a receber tiradas das notas, e as retenções das NFS-e — para conferir, não para virar ERP.

Fechamento do mês

Checklist calculado ao vivo, fechar com justificativa, reabrir com motivo e aviso de documento que chega depois do fechamento.

Emitir adicional

Capitara NFS-e

NFS-e no padrão nacional e nas prefeituras atendidas, NFTS para São Paulo, contratos recorrentes com o lote do mês e importação de serviços a partir das notas já emitidas.

NF-e e NFC-e

Emissão, cancelamento, carta de correção e inutilização; contingência SVC e NFC-e off-line com fila; devolução e nota complementar criadas a partir da nota original.

Integrar e automatizar

Envio mensal ao contador

XMLs e planilhas do mês no e-mail da contabilidade, no dia que você escolher, com o que entrou depois assinalado.

API e webhooks

API REST documentada (OpenAPI) por chave de API e webhooks assinados a cada documento, evento ou achado.

Servidor MCP

Os seus agentes de IA consultam os documentos pelo Model Context Protocol, com a mesma chave de API e somente leitura.

Perguntar à Capitara

Assistente de IA que responde sobre as notas da empresa — “quanto comprei do fornecedor X em outubro?” — sem alterar nada.

Painel do escritório

Todas as empresas da organização numa tela: pendências, prazo de manifestação, mês não fechado, SPED divergente e um resumo semanal por e-mail.

Avisos

Notificações no app e por e-mail: nota nova, prazo vencendo, erro fiscal, certificado a vencer, busca interrompida.

Para quem

Feito para quem recebe nota e para quem cuida de muitas empresas

Empresa

Você recebe nota de fornecedor, transportadora e prestador — e o contador cobra tudo no fim do mês.

  • “A nota chegou e ninguém viu.”A busca automática traz cada documento emitido contra o CNPJ e avisa quando o prazo de manifestar está vencendo.
  • “Todo mês o contador pede os XMLs.”O pacote mensal vai sozinho para o e-mail da contabilidade, com planilha e o que entrou depois do fechamento.
  • “Não sei se o fornecedor errou o imposto.”A auditoria fiscal lê cada XML e aponta CFOP, CST e ICMS-ST fora do lugar antes de a nota entrar na apuração.
  • “Preciso emitir uma NFS-e agora.”Com o adicional de emissão, a nota sai da mesma tela — recorrente, se o contrato for mensal.
Contador

Você cuida de dezenas de CNPJs e precisa saber, sem abrir um por um, onde há nota sem manifestar, mês sem fechar e SPED divergente.

  • “Qual cliente está com problema hoje?”O Painel do escritório ordena as empresas pelo que está pendente: prazo, erro fiscal, mês aberto, busca parada.
  • “O SPED bate com as notas?”A conferência cruza a EFD ICMS/IPI com os documentos guardados e lista o que falta, diverge ou foi escriturado cancelado.
  • “Cadastrar 80 empresas, uma a uma?”Importe em lote por planilha, com o ZIP dos certificados; cada empresa já nasce buscando.
  • “Meu sistema precisa desses dados.”API, webhooks e servidor MCP, usuários ilimitados e papéis por empresa.

Planos

Dois planos. Emissão como adicional. Um cupom que zera tudo até o fim do ano.

Escolha pelo tamanho da operação: uma empresa que recebe notas, ou um escritório que cuida de várias.

Empresa

Para uma empresa cuidar das próprias notas.

Grátis para semprecupom FUNDADOR
Tabela para contas criadas a partir de 2027: em breve
  • 1 empresa (CNPJ)
  • Até 2 usuários
  • 12 meses de histórico de documentos
  • Busca automática na SEFAZ e no Ambiente Nacional da NFS-e
  • Manifestação do destinatário com aviso de prazo
  • Importação de XML e ZIP
  • Auditoria fiscal, IBS/CBS, receita bruta × Simples/MEI
  • Contas, retenções e vínculos entre documentos
  • Fechamento do mês, relatórios e planilhas
  • DANFE, DACTE, DAMDFE e DANFSe
Começar como Empresa
Para escritórios

Contador

Para o escritório contábil cuidar das empresas dos clientes.

Grátis para semprecupom FUNDADOR
Tabela para contas criadas a partir de 2027: em breve
  • Até 10 empresas (mais, sob consulta)
  • Usuários ilimitados, com papéis por empresa
  • 60 meses de histórico de documentos
  • Tudo do plano Empresa, e mais:
  • Painel do escritório com resumo semanal
  • Conferência do SPED (EFD ICMS/IPI)
  • Envio mensal ao contador
  • Entrada por caixa de e-mail e integrações com ERP
  • API, webhooks e servidor MCP
  • Assistente “Perguntar à Capitara” (300 perguntas/mês)
  • Importação de empresas em lote
Começar como Contador

Adicionais de emissão por organização, em qualquer plano

Emissor NFS-e NFS-e nacional e prefeituras atendidas, NFTS (SP), contratos recorrentes e lote do mês. incluído com o cupom FUNDADOR · tabela 2027 em breve
Emissor NF-e / NFC-e NF-e e NFC-e com cancelamento, CC-e, inutilização, contingência, devolução e complementar. incluído com o cupom FUNDADOR · tabela 2027 em breve

Oferta de lançamento

Quem chega primeiro não paga nunca.

Crie a conta até 31 de dezembro de 2026 e use o Capitara DFE de graça para sempre — o plano que precisar, com os dois emissores incluídos. Sem cartão, sem fidelidade, sem letra miúda além desta.

  • Vale para a organização inteira: todas as empresas e usuários dela.
  • Aplicado automaticamente ao criar a conta até 31/12/2026, horário de Brasília.
  • Depois dessa data, novas contas entram na tabela de 2027.
Cupom FUNDADOR cadastros até 31/12/2026 Resgatar o cupom

Segurança e conformidade

Documento fiscal é dado sensível. Tratamos como tal.

Certificado cifradoO .pfx fica cifrado em repouso e só é aberto para assinar e consultar a SEFAZ. O A3 nunca sai do seu computador.
Segundo fator2FA por app autenticador, com a opção de exigi-lo de todos os usuários da organização.
Conta com donoE-mail confirmado, senha forte, convites com prova de identidade e sessões que você encerra quando quiser.
Seus dados são seusExporte tudo quando quiser. Ao encerrar, há uma carência para baixar o pacote final antes da exclusão (LGPD).
Backup fora do servidorCópia diária cifrada em outro provedor, com restauração ensaiada.
Trilha de auditoriaQuem fez o quê, quando: plano, acessos, manifestações, emissões e configurações.

Termos de Uso · Política de Privacidade

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de criar a conta

Preciso de certificado digital?

Para buscar na SEFAZ e emitir, sim: o certificado A1 (.pfx) da empresa, enviado na tela, ou o A3 (token ou cartão) pelo Motor Assinador, um programa pequeno que fica no seu computador. Sem certificado você ainda importa XML, usa a auditoria, o fechamento e os relatórios.

Quanto do passado a SEFAZ devolve?

A Distribuição DFe disponibiliza em torno dos últimos 90 dias. O histórico anterior entra pela importação de XML e ZIP, pela caixa de e-mail ou pelo ERP — e fica guardado pelo prazo legal.

Já tenho outro sistema buscando as notas deste CNPJ. Dá conflito?

A SEFAZ limita as consultas por CNPJ e rejeita o excesso como “consumo indevido” (cStat 656). Dois sistemas disputando a mesma janela atrapalham um ao outro. O Capitara detecta a situação, recua o intervalo e avisa — mas o ideal é um sistema só buscando.

A minha cidade está na NFS-e nacional?

O emissor atende o padrão nacional (Ambiente Nacional / Sefin) nas cidades conveniadas, prefeituras com padrão próprio que já estão integradas e a NFTS de São Paulo. Se a sua ainda não estiver, fale com o suporte antes de contratar o adicional.

Como funciona o cupom FUNDADOR?

Toda organização criada até 31/12/2026 (horário de Brasília) nasce como fundadora: acesso gratuito para sempre ao plano que precisar, com os emissores de NFS-e e NF-e incluídos. O cupom é aplicado ao criar a conta pelo link do site; não há cobrança nem cartão em nenhum momento.

Os emissores estão incluídos nos planos?

São adicionais ligados por organização, em qualquer plano. Com o cupom FUNDADOR vêm incluídos. A partir de 2027, novas contas contratam cada emissor à parte.

Sou contador. Como acesso as empresas dos meus clientes?

Uma organização reúne as empresas; você convida colegas por e-mail e define o papel de cada um por empresa. O Painel do escritório mostra todas numa tela, e a importação em lote cadastra dezenas de empresas por planilha, com o ZIP dos certificados.

E se eu quiser sair?

Encerre a organização quando quiser: há uma carência para exportar o pacote final (XMLs, planilhas, configurações) e depois os dados são excluídos. Sem fidelidade e sem multa.

Comece hoje, com o cupom FUNDADOR.

Conta criada em minutos. A primeira busca na SEFAZ começa assim que o certificado entra.

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